按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函[2014]23号）、《省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（苏教厅办函〔2018〕22号）要求，根据学院2017—2018学年信息公开工作执行情况，现编制2017—2018学年度金山学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收受到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施、《清单》事项公开情况表等七个部分。

本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公开工作概述

2017-2018学年，金山学院全面贯彻党的十九大、十九届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神，认真落实全省高校思想政治工作会议精神，加快建设有特色的高职院校。学校高度重视校务公开、信息公开，将校务信息公开工作作为推进依法治校、民主办学的重要抓手，以及学校发展的重要保障。学校按照《高等学校信息公开办法》总体要求，抓好校务信息公开工作主体责任的落实，持续深入推进校务信息公开取得实效。

二、主动公开情况

2017-2018学年，学校通过门户网站、微博、微信等新媒体，校刊、广播台、电视台、校内电子屏、公告栏等媒体，以及党委会、院长办公会等会议形式积极公开信息，确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展及时公开。

（一）学校依托各平台及时发布各类信息

学校坚持公开校领导每周会议安排，学校重大政务活动等。学校通过门户网站主动公开信息、通知公告、招投标信息等，涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、干部任免公示、人事招聘、奖励奖项等。金山学院新闻网报道新闻、通讯等300余篇，校刊10期。学校官方微信平台共发布推送200条，关注人数2000余人。

（二）重点领域的信息公开情况

1.招生公开情况。积极主动向社会发布权威信息。完善了《学院2018年招生简章》《学院2018年报考指南》等材料。录取期间严格执行人员保密、操作规范、步步记录，有据可查。实行下载、阅档、发函、提交、录取责任到人，相互监督，全程监控。录取结果及时分批次进行公示，同时定期发布招生快讯，开通网上考生自主查询系统，考生登录金山学院招生信息网，输入个人身份信息后便可实现录取结果早知道。同时，学校及时制作并邮寄录取通知书。

2.为使更多考生能够了解、查询金山学院招生相关信息，还采取了以下特色措施：

（1）编制简章查询软件，可以根据各种主要字段进行索引，使考生能更加便捷的查询招生目录有关内容。

（2）利用新媒体平台，不断扩大受众群体，更加快捷地传递招生信息。在招生各阶段，根据不同的工作重点撰写相关通知，在网站发布，同时以微信形式在学校官方微信平台发布。

（3）利用网络媒体宣传，加大信息公开力度。

3.财务信息公开情况。每年定期向校内各部门通报学校年度财务预算执行情况。2017-2018学年，学校按照要求及时向学生及家长公开了各类收费项目。公示主要有以下形式：在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准；在校内公示栏内，将收费项目、收费标准、投诉电话等内容进行公示。

4.招投标信息公开情况。在学校招投标工作中，对招投标全过程及结果实行动态公开，通过门户网站通知公告栏及时公开招投标项目的招标公示、中标公示。在采购工作中，严格按照江苏省政府采购要求，所有采购的招标文件、中标公告等均在江苏省政府采购网公示，并在学校网站进行同步链接，进一步公开相关信息。

5.强化重要决策和重点工作公开。学校在事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项，在决策过程中公开征求广大师生意见。在行政会上，对教职工关注的热点，学校工作中的焦点，采用专题汇报的形式，邀请主管校领导和职能部门予以汇报公开，并利用公告栏、工会专题网站、广播、电视等多种渠道扩大公开的覆盖范围，起到了良好的效果。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年，无依申请公开和不予公开情况。

 四、对信息公开的评议情况

 2017-2018学年，学校对重要事情、重大事项，以及涉及师生切身利益的教学、社会服务等信息通过网络等途径及时公开，师生反映良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2017-2018学年，学校未发生因信息公开工作受到举报的情况。

六、存在的主要问题与改进措施

2017-2018学年，学校继续深入推进信息公开工作，取得了一定成效，但与上级要求和学校发展需要相比较，还存在一些不足，包括学院门户网站未设置专门信息公开栏目、以公告代替信息公开，公开内容不全面等。尤其是面对新时代高校信息公开工作的新形势、新任务、新要求以及社会公众的新诉求、新期待，学校信息公开工作仍需要进一步完善。

结合工作实际，金山学院将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作：

1、成立了以常务副院长为组长、各职能部门主要负责人为组员的信息公开工作领导小组。进一步明确工作责任，加强检查督促，并落实到日常工作中，加强信息公开与日常工作的无缝衔接，严格按规范程序公开信息，确保信息及时、准确公开。进一步规范学院信息公开的主要内容，重点公开了我院的基本信息、班子成员职责分工、人事信息、资产管理、教学管理、学校活动、招生工作、学生资助等常规及重点工作。

2、召开信息公开工作会议，强化意识，加强学习，规范程序和内容，提升业务能力。认真学习教育厅下发文件，依照事项清单科学合理设置公开事项，努力提高信息发布的权威性、丰富性、时效性，扩大网站宣传力和影响力。

3、改版学院门户网站，增设信息公开栏目。及时信息报送，落实管理工作。指定专人负责学院信息及时填报，及时更新工作动态和各项栏目内容，对公开的学院信息落实跟踪检查管理，确保发布的信息无误。

4、及时回顾，定期补充。克服信息上传不全面问题，及时对信息进行回顾和整理。根据栏目分类，及时填充信息，保障各个栏目均有更新。

5、建立健全长效机制。确保我院涉及到的信息公开无空白栏、无长期不更新的栏目，加强信息公开制度化、规范化建设。严格执行教育部信息公开办法，主动、及时、准确公开学院信息。进一步加强制度落实，深化信息公开内容，不断完善我院信息公开的工作制度，并把各项制度落实到实处，不断丰富信息公开内容，切实把我院信息公开工作做好。

七、《清单》事项公开情况表